Das Internet hat die Gewohnheiten völlig verändert und die Höflichkeitsformeln haben ihre traditionellen Schranken verlassen. Einige Ratschläge.
Die traditionellen Höflichkeitsformeln sind vereinfacht, insbesondere in E-Mails und elektronischen Briefen. Sie sind von dem Einfluss der angelsächsischen Länder geprägt, die verkürzte Formulierungen mit zwei oder drei Wörtern verwenden. Heute koexistieren zwei Arten von Höflichkeitsformeln, je nach Art der E-Mail oder des elektronischen Briefes:
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— Höflichkeitsformeln für E-Mails
Sie sind kurz und dynamisch, Symbole der modernen Zeit. Die Höflichkeitsformeln in der E-Mail enthalten kein konjugiertes Verb oder Anrede. Sie sind in der Regel auf ein oder zwei Wörter beschränkt.
— Höflichkeitsformeln für elektronische Briefe
Sie folgen der Tradition und ihre Verwendung hängt vom Kontext, den Umständen, den beruflichen Beziehungen und dem Stil der E-Mail ab. Sie stammen aus einer sehr alten Tradition, die sehr strenge Nutzungsregeln respektiert. Sie variieren je nachdem, ob die Empfänger Institutionen, Unternehmen oder Persönlichkeiten sind. Sie berücksichtigen den sozialen Rang des Empfängers.
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Einige Beispiele für Höflichkeitsformeln für E-Mails
Mit freundlichen Grüßen, Freundlich, Ihr, Hochachtungsvoll, Mit freundlichen Grüßen, Mit besten Grüßen, Mit herzlichen Grüßen, Mit besten Wünschen, Mit unseren (meinen) besten Grüßen, Mit allen unseren (meinen) Dankeschön…
Das Komma wird verwendet, da die Grußformel von der Unterschrift gefolgt wird.
Mit freundlichen Grüßen,
Tagsüber können Sie hinzufügen:
—— Einen schönen Tag,
—— Ein schönes Wochenende,
—— Viel Spaß beim Lesen,
Abkürzungen in Höflichkeitsformeln
Einige verwenden Höflichkeitsformeln in Form von Abkürzungen (z.B. Cdt): Sie sind in der professionellen Korrespondenz nicht erlaubt. Schreiben Sie also keine Höflichkeitsformel!
Einige Beispiele für Höflichkeitsformeln für elektronische Briefe
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Sehr respektvolle Höflichkeitsformeln
Bitte erkennen Sie, Herr (oder Frau) den Titel, die Hommage meiner respektvollen Hingabe.
Bitte akzeptieren Sie, Frau, Herr den Titel, mein respektvolles Engagement.
Bitte, Frau, Herr , den Titel, die Versicherung meiner hohen Wertschätzung.
Bitte erkennen Sie, Frau den Titel, die Hommage meines tiefen Respekts.
Bitte akzeptieren Sie, Frau, Herr Präsident, den Titel, die Versicherung unserer vollen Wertschätzung.
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Klassische Höflichkeitsformeln
Wir bitten Sie, Frau, Herr den Titel, unsere besten Grüße zu akzeptieren.
Wir senden Ihnen, Frau, Herr den Titel, unsere besten Grüße.
Bitte, Frau, Herr den Titel, unsere besten Grüße.
Wir lassen Ihnen, Herr den Titel, unsere respektvollen Grüße zukommen.
Wir bitten Sie, Herr den Titel, die Versicherung unserer besten Grüße zu akzeptieren.
Bitte, Frau, Herr den Titel, meine besten Grüße
Bitte akzeptieren Sie, Frau, Herr den Titel, die Versicherung meiner respektvollen Gefühle.
Feminisierung der Titel
Die Titel werden feminisiert. Daher ist es angemessen, die offizielle „weibliche“ Form zu verwenden. Die Bezeichnungen für Berufe, Titel, Ränge und Funktionen existieren auch für Frauen und es ist notwendig, diese gesetzlichen Verpflichtungen anzuwenden.
Unterschrift des Absenders
Die Unterschrift in der E-Mail ist nicht handschriftlich. Daher beweist sie nicht, dass Sie der Autor der E-Mail sind. Der Nachweis Ihrer Identität wird durch den digitalen Header Ihrer E-Mail gewährleistet, der Ihren E-Mail-Namen und Ihre E-Mail-Adresse enthält.
Diese Nachweis ist jedoch mit Vorsicht zu genießen, da jemand eine Nachricht senden kann, während Sie sich von Ihrem Computer entfernt haben, wenn Sie vergessen haben, ihn auszuschalten. Dennoch ist diese Unterschrift in Fällen der Korrespondenz ausreichend.
Wozu dient Ihre elektronische Unterschrift?
— Sie zeigt eine gewisse Höflichkeit;
— Sie bestätigt Ihre Anwesenheit;
— Sie kennzeichnet die Identität Ihres Unternehmens
— Sie schafft eine enge Verbindung zu Ihrem Empfänger.
Tag : die Höflichkeitsformeln