A quoi servent les formules de politesse ?

L’ Internet a complètement bouleversé les habitudes et les formules de politesse sont sortis de leurs carcans traditionnels. Quelques conseils.

Les formules traditionnelles de politesse sont simplifiées, en particulier dans les courriels et les lettres électroniques. Ils sont affectés par l’influence des pays anglo-saxons qui utilisent des formules réduites à deux ou trois mots. Aujourd’hui, deux types de formules de politesse coexistent selon la nature de l’e-mail ou de la lettre électronique :

— Formules de politesse pour e-mail

Ils sont courts et dynamiques, symboles des temps modernes. Les formules de politesse dans l’e-mail ne contiennent pas de verbe conjugué ou d’appellation. Ils sont généralement limités à un ou deux mots.

— les formules de politesse de la lettre électronique

Ils suivent la tradition et leur emploi dépend du contexte, des circonstances, des liens professionnels et du style de courriel. Ils proviennent d’une tradition très ancienne qui respecte des règles d’utilisation très strictes. Elles varient selon lesquelles les bénéficiaires peuvent être des institutions, entreprises ou personnalités. Ils prennent en compte le rang social du destinataire.

Quelques exemples de formules de politesse pour les courriels

Avec toutes mes amitiés, Amical, Vôtre, Sincèrement vôtre, Sincèrement vôtre, Sincèrement, Sincèrement, Sincèrement, Sincèrement vôtre, Salutations distinguées, Avec nos (mes) salutations distinguées, Avec tous nos (mes) remerciements…

La virgule est utilisée car la formule de congé est suivie de la signature.

Cordialement,

Pendant la journée, vous pouvez ajouter :

—— Bonne journée,

—— Bon week-end,

—— Bonne lecture,

Abréviations dans les formules de politesse

Certains adoptent des formules de politesse sous forme d’abréviations (Cdt par exemple) : ils sont interdits de rédaction professionnelle. Alors n’écrivez pas une formule de politesse !

Quelques exemples de formules de politesse pour la lettre électronique

  • Formules de politesse très déférentes

S’ il vous plaît reconnaissez, Monsieur (ou Madame) le titre, l’hommage de ma dévotion respectueuse.

S’ il vous plaît, acceptez Madame, Monsieur le titre, mon dévouement respectueux.

S’ il vous plaît, Madame, Monsieur , le titre, les assurances de ma haute considération.

S’ il vous plaît reconnaissez, Madame le titre, l’hommage de mon profond respect.

Veuillez accepter, Madame, Monsieur le Président, le titre, l’assurance de notre pleine considération.

  • Formules classiques de politesse

Nous vous demandons d’accepter, Madame, Monsieur le titre, nos salutations distinguées.

Nous vous adressons, Madame, Monsieur le titre, nos salutations distinguées.

S’ il vous plaît, Madame, Monsieur le titre, nos salutations distinguées.

Nous vous laissons accepter, Monsieur le titre, nos salutations respectueuses.

Nous vous prions de bien vouloir accepter, Monsieur le titre, l’assurance de nos salutations distinguées.

S’ il vous plaît, Madame, Monsieur le titre, mes salutations distinguées

S’ il vous plaît accepter, Madame, Monsieur le titre, l’assurance de mes sentiments respectueux.

Féminisation des titres

Les titres sont féminisés. Par conséquent, il est approprié d’utiliser le « féminin » officiel. Les noms des métiers, titres, grades et fonctions existent chez les femmes et il est nécessaire d’appliquer ces obligations légales.

Signature de l’émetteur

La signature dans l’e-mail n’est pas manuscrite. Par conséquent, cela ne prouve pas que vous êtes l’auteur de l’e-mail. La preuve de votre identité est garantie par l’en-tête numérique de votre e-mail qui inclut votre nom de courriel et votre adresse e-mail.

Cependant, cette preuve est sujette à prudence puisque quelqu’un peut envoyer un message lorsque vous êtes loin de votre ordinateur, si vous avez oublié de l’éteindre. Toutefois, cette signature est suffisante dans les cas de correspondance.

A quoi sert votre signature électronique ?

— il marque une certaine politesse ;

— cela confirme votre présence ;

— il marque l’identité de votre entreprise

— il crée un lien étroit avec votre destinataire.

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