Het internet heeft de gewoonten volledig veranderd en de beleefdheidsformules zijn uit hun traditionele kaders gekomen. Enkele tips.
De traditionele beleefdheidsformules zijn vereenvoudigd, vooral in e-mails en elektronische brieven. Ze zijn beïnvloed door de anglo-saksische landen die verkorte formules van twee of drie woorden gebruiken. Tegenwoordig bestaan er twee soorten beleefdheidsformules afhankelijk van de aard van de e-mail of de elektronische brief:
Verder lezen : Welke Accu Kiezen voor E-sigaret?
— Beleefdheidsformules voor e-mail
Ze zijn kort en dynamisch, symbolen van moderne tijden. De beleefdheidsformules in de e-mail bevatten geen vervoegd werkwoord of aanspreking. Ze zijn doorgaans beperkt tot één of twee woorden.
— Beleefdheidsformules voor de elektronische brief
Ze volgen de traditie en hun gebruik hangt af van de context, de omstandigheden, de professionele relaties en de stijl van de e-mail. Ze komen uit een zeer oude traditie die zich aan zeer strikte gebruiksregels houdt. Ze variëren afhankelijk van de ontvangers, die instellingen, bedrijven of persoonlijkheden kunnen zijn. Ze houden rekening met de sociale rang van de ontvanger.
Zie ook : Waar een doopmedaille te kopen?
Enkele voorbeelden van beleefdheidsformules voor e-mails
Met vriendelijke groet, Vriendelijk, Uw, Hoogachtend, Met oprechte groet, Oprecht, Oprecht, Oprecht, Met vriendelijke groet, Met onze (mijn) vriendelijke groeten, Met al onze (mijn) dank…
De komma wordt gebruikt omdat de afsluitformule gevolgd wordt door de handtekening.
Met vriendelijke groet,
Gedurende de dag kunt u toevoegen:
—— Fijne dag,
—— Fijn weekend,
—— Fijne lees,
Afkortingen in beleefdheidsformules
Sommigen gebruiken beleefdheidsformules in de vorm van afkortingen (bijvoorbeeld Cdt): ze zijn verboden in professionele correspondentie. Dus schrijf geen beleefdheidsformule!
Enkele voorbeelden van beleefdheidsformules voor de elektronische brief
-
Zeer beleefde beleefdheidsformules
Gelieve te erkennen, Mijnheer (of Mevrouw) de titel, de eerbetoon van mijn respectvolle toewijding.
Gelieve te aanvaarden Mevrouw, Mijnheer de titel, mijn respectvolle toewijding.
Gelieve, Mevrouw, Mijnheer , de titel, de verzekering van mijn hoge achting.
Gelieve te erkennen, Mevrouw de titel, de eerbetoon van mijn diep respect.
Gelieve te aanvaarden, Mevrouw, Mijnheer de President, de titel, de verzekering van onze volle achting.
-
Classieke beleefdheidsformules
Wij verzoeken u te aanvaarden, Mevrouw, Mijnheer de titel, onze vriendelijke groeten.
Wij sturen u, Mevrouw, Mijnheer de titel, onze vriendelijke groeten.
Gelieve, Mevrouw, Mijnheer de titel, onze vriendelijke groeten.
Wij laten u toe te aanvaarden, Mijnheer de titel, onze respectvolle groeten.
Wij verzoeken u vriendelijk te aanvaarden, Mijnheer de titel, de verzekering van onze vriendelijke groeten.
Gelieve, Mevrouw, Mijnheer de titel, mijn vriendelijke groeten
Gelieve te aanvaarden, Mevrouw, Mijnheer de titel, de verzekering van mijn respectvolle gevoelens.
Vrouwelijke vorm van titels
De titels zijn vrouwelijk gemaakt. Daarom is het gepast om de officiële “vrouwelijke” vorm te gebruiken. De namen van beroepen, titels, graden en functies bestaan bij vrouwen en het is noodzakelijk om deze wettelijke verplichtingen toe te passen.
Handtekening van de afzender
De handtekening in de e-mail is niet handgeschreven. Daarom bewijst dit niet dat u de auteur van de e-mail bent. Het bewijs van uw identiteit wordt gegarandeerd door de digitale koptekst van uw e-mail die uw e-mailnaam en uw e-mailadres bevat.
Dit bewijs is echter onderhevig aan voorzichtigheid, aangezien iemand een bericht kan sturen terwijl u weg bent van uw computer, als u bent vergeten deze uit te schakelen. Deze handtekening is echter voldoende in gevallen van correspondentie.
Wat is het nut van uw elektronische handtekening?
— het markeert een bepaalde beleefdheid;
— het bevestigt uw aanwezigheid;
— het markeert de identiteit van uw bedrijf
— het creëert een nauwe band met uw ontvanger.
Tag : de beleefdheidsformules