Lanternas, velas, monograma, rosas… Planejador de casamento, você é o “mágico” e “fazedor de milagres” de um salão de casamento e tudo que o rodeia. Ser um planejador de casamento ou “organizador de casamento”, embora “glamoroso”, está longe de ser uma profissão de descanso. Você é quem terá um nariz para detalhes, um senso de organização e um espírito de equipe. Sem esquecer de gerenciar a longa lista de ordens de sua noiva e noivo caprichosos. Você certamente será aquele cujas proezas serão aplaudidas ao final deste dia épico, mas ao custo de longos meses de preparação.
Preciso me preparar para ser um planejador de casamento?
Absolutamente Não se improvisa um organizador de casamento. No entanto, alguns casais, por razões de economia, sucumbem à tentação de confiar a parentes ou amigos não profissionais essa pesada responsabilidade. Infelizmente, sem a formação adequada em eventos e especialização em casamentos, os resultados não são garantidos à altura das ambições. Pior ainda, um dia encantador pode, em alguns casos, passar do sonho ao desastre.
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Um profissional “Wedding Planner” tem o conhecimento e a experiência sobre os aspectos e as contingências de tal evento. Ele dominou os conceitos e a alma dessa celebração, sua cultura e suas particularidades. Ele deve se manter atualizado sobre as últimas tendências em torno da festa. Ele também será capaz de fornecer aos noivos os conselhos mais relevantes e os mais sábios em relação às suas expectativas. Mas, acima de tudo, a maior tarefa do planejador de casamento é realizar todo esse projeto, fielmente aos fantasmas mais loucos das futuras noivas.
Pontos essenciais para uma organização de casamento bem-sucedida
Durante uma organização de casamento, uma palavra volta frequentemente à boca da noiva e do noivo: “Perfeito.” Só de ouvir essa palavra, os planejadores de casamento iniciantes e os mais experientes não conseguem evitar sentir o estresse subir um nível. Isso é ainda mais compreensível, pois para um evento dessa magnitude, a noiva e o noivo esperam ver as coisas em grande. A honra de tornar esse sonho uma realidade pertence, portanto, ao organizador. Como realizar um casamento dentro de um orçamento determinado, com suas limitações?
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Você deve começar anotando todos os elementos que devem estar onipresentes nas suas especificações de Wedding Planner. Para isso, pegue um questionário destinado à noiva e ao noivo que gira em torno do essencial de um casamento , incluindo:
- A magnitude que eles (a noiva e o noivo) querem dar ao casamento : nem todo mundo quer necessariamente ter um grande casamento. Alguns preferem uma cerimônia íntima com um número mínimo de convidados. De fato, esse é um detalhe que também definirá o orçamento. Você também deve estar ciente do valor que o casal pode alocar para os preparativos.
- O que o casamento significa para eles. “É o melhor dia de nossas vidas.” É frequentemente isso que ouvimos dos noivos. É uma representação que o planejador de casamento deve considerar para seus futuros clientes. O símbolo do amor, da união ou simplesmente uma festa como as outras, há muitas oportunidades.
- As suas respectivas religiões . Sem essa informação, você não será capaz de escolher o local de culto para um casamento religioso. Além disso, algumas crenças ainda exigem condições prévias antes do Dia D: sacramentos, treinamentos, etc. Incluir essas etapas na lista de tarefas a serem cumpridas pela noiva e pelo noivo.
- Data e local do casamento . Obviamente, você não pode organizar um casamento sem conhecer esses detalhes imprescindíveis. Assim, você poderá começar a reservar prestadores de serviços e outros materiais.
- Casamento cultural ou não ? É uma questão delicada se se trata de um casamento misto. Se a resposta for sim, como as duas culturas podem ser integradas à cerimônia?
- Quais são as tarefas para o organizador ? O planejador de casamento não cuida necessariamente de tudo. As noivas frequentemente confiam alguns detalhes a testemunhas, madrinhas e damas de honra. É importante esclarecer a divisão no início do processo de planejamento.
- Todas as toques pessoais que a noiva e o noivo querem adicionar ao seu casamento: efeitos especiais, fogos de artifício, etc.
Com a experiência e um pouco de prática, você será capaz de considerar você mesmo questões mais personalizadas para o seu projeto.
Não hesite em tentar extrair o máximo de informações sobre cada noivo em cada entrevista (gostos, desejos, aspirações).
Como se preparar para se tornar um Wedding Planner?
Você sonha em se tornar um planejador de casamento e está pensando em tornar isso uma profissão? Se você deseja criar uma agência ou se tornar um empreendedor independente nessa carreira, existem instituições especializadas que permitirão que você se torne um profissional na área. Uma das soluções mais recomendadas é se voltar para a ASSOCEM (Associação de Consultores de Casamento). Esta rede criada em 2011, ativa em toda a França, é um ator importante na atividade de Wedding Planner e é reconhecida pelo Estado.
Além dos eventos que organiza regularmente, como a realização de portas abertas para a apresentação da profissão, etc., a associação possui uma escola (EFMM) que oferece uma formação na profissão de organizador de casamento, sob 8 módulos de formação. Outras escolas como JAELYS (estabelecimentos em Paris e Aix-en-Provence), oferecem cursos de curta duração (3 meses) para se tornar Criador de Casamento e de longa duração (1 ano) para se tornar Chef Designer de Casamento.
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