Lantaarns, kaarsen, monogram, rozen… Trouwenplanner, u bent de « tovenaars » en « wondermaker » van een trouwzaal en alles wat daarbij komt kijken. Trouwenplanner of « trouworganisator » zijn, hoewel « glamoureus », is verre van een rustgevende professie. U bent degene die oog heeft voor detail, een gevoel voor organisatie en een teamgeest heeft. Vergeet niet de lange lijst van eisen van uw grillige bruid en bruidegom te beheren. U zult zeker degene zijn wiens prestaties aan het einde van deze epische dag worden toegejuicht, maar wel ten koste van lange maanden voorbereiding.
Heb ik training nodig om een trouwplanner te worden?
Absoluut Je improviseert geen trouworganisator. Sommige koppels geven echter, om financiële redenen, toe aan de verleiding om deze zware verantwoordelijkheid aan niet-professionele familieleden of vrienden toe te vertrouwen. Helaas, zonder de juiste opleiding in evenementen en specialisatie in bruiloften, zijn de resultaten niet gegarandeerd in overeenstemming met de ambities. Nog erger, een betoverende dag kan in sommige gevallen van droom naar ramp gaan.
Verder lezen : Wat doet een onderhoudsagent?
Een professional « Wedding Planner » heeft de kennis en ervaring over de aspecten en contingenties van een dergelijk evenement. Hij heeft de concepten en de ziel van deze viering, zijn cultuur en zijn bijzonderheden meester gemaakt. Hij moet op de hoogte blijven van de laatste trends rondom het feest. Hij zal ook in staat zijn om de jonge getrouwden de meest relevante en meest doordachte adviezen te geven met betrekking tot hun verwachtingen. Maar vooral, de grootste taak van de trouwplanner is om dit hele project zo trouw mogelijk aan de wildste fantasieën van de toekomstige bruiden te realiseren.
Essentiële punten voor een succesvolle trouworganisatie
Bij een trouworganisatie komt er vaak één woord uit de mond van de bruid en de bruidegom: « Perfect. » Alleen al het horen van dit woord kan de aspirant- en ervaren trouwplanners niet helpen om de stress een tandje hoger te laten oplopen. Dit is des te begrijpelijker omdat de bruid en de bruidegom voor een evenement van deze omvang verwachten dat alles groots is. De eer om deze droom werkelijkheid te maken, ligt dus bij de organisator. Hoe organiseer je een bruiloft binnen een bepaald budget, met de bijbehorende beperkingen?
Zie ook : Wat is een precair of commercieel huurcontract?
U zou moeten beginnen met het opschrijven van alle elementen die omnipresent moeten zijn in uw specificaties voor de Wedding Planner. Om dit te doen, neemt u een vragenlijst bestemd voor de bruid en de bruidegom die draait om het essentieel van een bruiloft , inclusief:
- De omvang die zij (de bruid en de bruidegom) aan de bruiloft willen geven: niet iedereen wil per se een grote bruiloft. Sommigen geven de voorkeur aan een intieme ceremonie met een minimum aan gasten. Dit is in feite een detail dat ook het budget zal bepalen. U moet zich ook bewust zijn van het bedrag dat het paar kan toewijzen aan de voorbereidingen.
- Wat de bruiloft voor hen betekent. « Het is de beste dag van ons leven. » Dit is vaak wat we van de jonge getrouwden horen. Dit is een voorstelling die de trouwplanner moet overwegen voor zijn toekomstige klanten. Het symbool van liefde, van vereniging of gewoon een feest zoals elk ander, er zijn veel mogelijkheden.
- Hun respectieve religies. Zonder deze informatie kunt u de plaats van aanbidding voor een religieuze bruiloft niet kiezen. Bovendien vereisen sommige overtuigingen nog steeds voorwaarden vóór de grote dag: sacramenten, trainingen, enz. Neem deze stappen op in de takenlijst van de bruid en de bruidegom.
- Datum en locatie van de bruiloft. Uiteraard kunt u geen bruiloft organiseren zonder deze onmisbare details te kennen. Zo kunt u beginnen met het reserveren van dienstverleners en andere materialen.
- Culturele bruiloft of niet? Dit is een delicate vraag als het om een gemengde bruiloft gaat. Als het antwoord ja is, hoe kunnen de twee culturen dan in de ceremonie worden geïntegreerd?
- Wat zijn de taken voor de organisator? De trouwplanner houdt zich niet noodzakelijk met alles bezig. Bruiden vertrouwen vaak bepaalde details toe aan getuigen, bruidsmeisjes en hofdames. Het is belangrijk om de verdeling aan het begin van het planningsproces te verduidelijken.
- Alle persoonlijke accenten die de bruid en de bruidegom aan hun bruiloft willen toevoegen: speciale effecten, vuurwerk, enz.
Met de nodige ervaring zult u in staat zijn om zelf meer gepersonaliseerde vragen voor uw project te overwegen.
Aarzel niet om zoveel mogelijk informatie over elke bruid en bruidegom tijdens elk interview te verzamelen (voorkeuren, wensen, aspiraties).
Hoe te trainen om Wedding Planner te worden?
<pDroomt u ervan een trouwplanner te worden en overweegt u dit tot een beroep te maken? Of u nu een bureau wilt oprichten of een zelfstandige wilt worden in deze carrière, er zijn gespecialiseerde instellingen die u in staat stellen een professional in het veld te worden. Een van de meest aanbevolen oplossingen is om u te wenden tot de ASSOCEM (Association of Wedding Consultants). Dit netwerk, opgericht in 2011, actief in heel Frankrijk, is een belangrijke speler in de trouwplanneractiviteit en wordt erkend door de staat.
Buiten de evenementen die zij regelmatig organiseert, zoals het houden van open dagen voor de presentatie van het beroep, heeft de vereniging een school (EFMM) die een opleiding in de trouworganisator biedt, onder 8 opleidingsmodules. Andere scholen zoals JAELYS (instellingen in Parijs en Aix-en-Provence), bieden korte cursussen (3 maanden) aan om Wedding Creator te worden en lange cursussen (1 jaar) om Chef DesignerDemariage te worden.
Tag: het beroep van trouwplanner