Linternas, velas, monograma, rosas… Planificador de bodas, usted es el “mago” y “creador de milagros” de un salón de bodas y todo lo que lo rodea. Ser un planificador de bodas o “organizador de bodas”, aunque “glamoroso”, está lejos de ser una profesión de descanso. Usted es quien tendrá un ojo para los detalles, un sentido de la organización y un espíritu de equipo. Sin olvidar gestionar la larga lista de órdenes de su novia y novio caprichosos. Sin duda, será quien recibirá aplausos por sus hazañas al final de este épico día, pero a costa de largos meses de preparación.
¿Necesito entrenarme para ser un planificador de bodas?
Absolutamente No se improvisa un organizador de bodas. Sin embargo, algunas parejas, por razones de ahorro, caen en la tentación de confiar esta pesada responsabilidad a familiares o amigos no profesionales. Desafortunadamente, sin la formación adecuada en eventos y especialización en bodas, los resultados no están garantizados a la altura de las ambiciones. Peor aún, un día encantador puede, en algunos casos, pasar del sueño al desastre.
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Un profesional ” Wedding Planner ” tiene los conocimientos y la experiencia sobre los aspectos y las contingencias de un evento así. Ha dominado los conceptos y el alma de esta celebración, su cultura y sus particularidades. Debe mantenerse al tanto de las últimas tendencias en torno a la fiesta. También podrá ofrecer a los recién casados los consejos más relevantes y los más acertados en relación con sus expectativas. Pero sobre todo, la mayor tarea del planificador de bodas es realizar todo este proyecto, fielmente a los fantasías más locas de las futuras novias.
Puntos esenciales para una organización de bodas exitosa
Durante una organización de bodas, una palabra vuelve a menudo a la boca de la novia y el novio: “Perfecto.” Solo al escuchar esta palabra, los planificadores de bodas en ciernes y los más experimentados no pueden evitar sentir que el estrés aumenta. Es aún más comprensible que para un evento de esta magnitud, la novia y el novio esperan ver las cosas en grande. Por lo tanto, el honor de hacer de este sueño una realidad recae en el organizador. ¿Cómo lograr una boda dentro de un presupuesto dado, con sus limitaciones?
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Debería comenzar por anotar todos los elementos que deben estar omnipresentes en sus especificaciones de Wedding Planner. Para ello, tome un cuestionario destinado a la novia y al novio que gire en torno a lo esencial de un boda, incluyendo:
- La magnitud que ellos (la novia y el novio) quieren dar a la boda: no todos quieren necesariamente tener una gran boda. Algunos prefieren una ceremonia íntima con un mínimo de invitados. De hecho, es un detalle que también definirá el presupuesto. También debería estar consciente de la cantidad que la pareja puede destinar a los preparativos.
- Lo que la boda significa para ellos. “Es el mejor día de nuestras vidas.” Es a menudo lo que escuchamos de los recién casados. Es una representación que el planificador de bodas debe considerar para sus futuros clientes. El símbolo del amor, la unión o simplemente una fiesta como cualquier otra, hay muchas oportunidades.
- Sus respectivas religiones. Sin esta información, no podrá elegir el lugar de culto para una boda religiosa. Además, algunas creencias requieren aún condiciones previas antes del gran día: sacramentos, entrenamientos, etc. Incluir estos pasos en la lista de tareas a realizar por la novia y el novio.
- Fecha y lugar de la boda. Obviamente, no puede organizar una boda sin conocer estos detalles imprescindibles. Así, podrá comenzar a reservar proveedores de servicios y otros materiales.
- ¿Boda cultural o no?? Es una pregunta delicada si se trata de una boda mixta. Si la respuesta es sí, ¿cómo se pueden integrar las dos culturas en la ceremonia?
- ¿Cuáles son las tareas para el organizador?? El planificador de bodas no se ocupa necesariamente de todo. Las novias a menudo confían ciertos detalles a testigos, damas de honor y otros. Es importante aclarar la distribución al inicio del proceso de planificación.
- Todas las toques personales que la novia y el novio quieren añadir a su boda: efectos especiales, fuegos artificiales, etc.
Con el tiempo y un poco de experiencia, podrá considerar usted mismo preguntas más personalizadas para su proyecto.
No dude en intentar obtener tanta información como sea posible sobre cada novio en cada entrevista (gustos, deseos, aspiraciones).
¿Cómo entrenarse para convertirse en Wedding Planner?
¿Sueña con convertirse en un planificador de bodas y considera hacerlo una profesión? Ya sea que desee crear una agencia o convertirse en un emprendedor independiente en esta carrera, existen instituciones especializadas que le permitirán convertirse en un profesional en el campo. Una de las soluciones más recomendadas es acudir a ASSOCEM (Asociación de Consultores de Bodas). Esta red creada en 2011, activa en toda Francia, es un actor importante en la actividad de Wedding Planner y está reconocida por el Estado.
Aparte de los eventos que organiza regularmente, como la realización de puertas abiertas para la presentación de la profesión, etc., la asociación cuenta con una escuela (EFMM) que ofrece una formación en la profesión de organizador de bodas, bajo 8 módulos de formación. Otras escuelas como JAELYS (establecimientos en París y Aix-en-Provence), ofrecen cursos de corta duración (3 meses) para convertirse en Creador de Bodas y de larga duración (1 año) para convertirse en Jefe Diseñador de Bodas.
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